Na, persze ez nem azt jelenti, hogy ész nélkül költekezz. Pontosan az ellenkezőjét!
Visszatérő téma a pénzmenedzselés. Coaching ügyfeleimmel – főleg aki azt gondolja, hogy nincs egy forintja sem megtakarítani – általában a költések- bevételek nyilvántartásával kezdjük a közös munkát. De mit ér pénzmenedzsment, ha nincs következménye? Szinte semmit! Attól, hogy vezeted a kiadásaidat, bevételeidet, még nem jutsz előrébb. Kell egy rendszer, egy eszköz, amelynek segítségével átlátod a pénzáramlásod (mind a bevételeket, mind a kiadásokat). De még ez sem minden. Kell, hogy lásd, hol vannak azok a pontok, ahol változtatás szükséges. Ehhez az kell, hogy…
Legyen költségvetésed!!
- Költsd el minden pénzed!
- Tegyél félre!
- Sodródj az árral!
- Ne élj hónapról hónapra!
Költsd el minden pénzed!
Természetesen ez nem azt jelenti, hogy meggondolatlanul szórd a pénzed. Pontosabban költsd el, de csak virtuálisan! Készíts költségvetést.
Ismerős a szitu?:
Megnézed a bankszámlád egyenlegét és azt látod, van 120.000 Ft-od. Hurrá, van pénzed bőven. Elmész veszel magadnak egy ruhát (20.000 Ft), kávézol a barátnőkkel, sörözöl a haverokkal, elköltesz 10.000 Ft-ot. Mindenhová kocsival mész, ezért tele tankolod az autódat (25.000 Ft). Aztán szépen sorban megérkeznek a szolgáltatói csekkek és elkezdesz számolgatni, s azt megbánni, hogy ruhát vettél, s szórakoztál annyiért amennyiért…Jön a kérdés: „Miből fogom ezt mind kifizetni?”
Ezzel szemben ha készítesz egy költségvetést, akkor az alábbiakat fogod látni:
- számlák: 45.000 Ft
- élelmiszer: 20.000.- ft,
- ruhák: 20.000.- ft,
- étterem: 10.000.- ft,
- autó: 25.000.- ft
Ez a szabály segít, hogy ésszerű keretek közé szorítsd magad, így elkerülheted, hogy túlköltekezz. Ha funkciót adsz a pénzednek, akkor tudod, hogy mire akarod elkölteni és azt is látod, hogy megteheted-e vagy sem.
Máris nem úgy nézel a 120.000.- forintodra, mint elkölthető pénzre, hanem átgondolod: az adott hónapban költhetsz-e 20.000.- forintot ruhákra? Vagy elmehetsz-e étterembe a barátaiddal, s ha igen mennyit költhetsz?
Tegyél félre!
Ez a szabály az előbbi kiegészítése. Itt nyer értelmet a költségvetés-készítés!! Biztosan előfordult már veled, hogy amikor megkaptad a fizetésed, fejben összeadtad az állandó havi kiadásaidat (fűtés, villany, víz, telefon…), s megállapítottad, hogy mennyi az elkölthető pénzed. No, itt szokott becsúszni az első hiba, mert kimaradnak a nem állandó költségek, pl: a lakásbiztosítás éves díja, vagy az autó műszaki vizsgája… S mi történik akkor ha éppen esedékessé válnak ezek a költségek? Ismét jön a kérdés: Miből fizessem ki?
Az ilyen helyzetek elkerülésében segít, ha alkalmazod a második szabályt és teszel félre a szűkös időkre, tehát gondolkodj előre!
Ezeket olvastad már?
Ha tudod, hogy lesz egy nagyobb összegű kiadásod, akkor- hogy ne egyszerre érjen a kellemetlen meglepetés – oszd el több hónapra a költségvetésedben! Pl.: a műszaki vizsga díja 25.000 Ft, 5 hónapon át “költs el” a költségvetésedben 5.000.- forintot, így mikor esedékes lesz a 25.000.- forint kifizetése, minden nehézség nélkül ki fogod tudni fizetni, hiszen már 5 hónapja félreteszel rá.
Mivel látod a költségvetésedben, hogy a műszaki vizsgára havonta 5.000.- forintot rá kell szánnod, eleve másképp készíted el azt, más összegeket írsz be olyan kiadásokhoz, melyek nem élet-halál kérdése. Ha jól használod ezt a szabályt, minden forintodnak lesz „helye”, kontrolláltan költöd a pénzt, tudod, hogy mi mire kell.
Sodródj az árral!
Úgy érzed, nem költségvetésre, hanem több pénzre van szükséged? Ez lenne az egyetlen megoldás a túlköltekezés ellen? Nem. Természetesen, ha a pénz kezelésével van gondod, akkor hiába fogsz több pénzt keresni, akkor is újból és újból anyagi gondokkal fogsz küzdeni. Ezt meg kell és meg is lehet tanulni!
Van, hogy a leggondosabb tervezés ellenére is váratlan kiadások, vagy épp kategórián belüli túlköltések keletkeznek.
Mit jelent a hármas – Sodródj az árral! -szabály?
Túl sokat költöttél már hó közben élelmiszerre? Semmi baj, vond le valamelyik „luxus”-ra szánt összegből és máris rendben vagy! (Vannak olyan költségvetési szoftverek, amelyek levonják a következő keretedből.)
Nem kell stresszelned magad, sodródj az árral! Ez nem jelenti azt, hogy ész nélkül költekezhetsz, de ad egy biztonságérzetet: nem dől össze a világ, ha nem tudod tartani a költségvetésed.
Ne élj hónapról hónapra!
Ez a pénzmenedzsment lényege!
Mit csinál a legtöbb ember?
Megérkeznek minden hónapban a számlák, melyeknek van fizetési határidejük. Ha éppen nincs annyi pénz a „kasszában”, várnak a számlák befizetésével, míg megjön a fizetésük. Ez egy őrült stresszes állapot, mert állandóan ott motoszkál a fejekben, hogy meg kell élni és a számlákat is ki kell fizetni . Miután megkapják a fizetést: a legtöbben rohannak rendezni a számlákat, mert már vagy lejártak, vagy nem akarják hajogatni, nehogy ne maradjon rájuk pénz. A késedelmes fizetés miatt kamatot kell fizetni, de a legrosszabb esetben kikapcsolják az adott szolgáltatást.
Nézzük egy példával: a havi kiadásaid összege 100.000 Ft. Ha félre teszel magadnak 100.000 Ft-ot, akkor ha nem lenne bevételed egy egész hónapon keresztül, akkor is tudnád finanszírozni az életedet, hiszen van egy tartalékod.
Azonban van munkád, van bevételed: mikor megkapod a fizetésedet, akkor összesen két havi költségeidre elegendő pénzed van. Ez azért jó érzés. Nem? Nem kell az éppen aktuális hónap számláin aggódnod, hiszen arra már megkerested a pénzt. Így a költségeidre szánt összeget költheted nyugodt szívvel, persze a költségvetésed keretein belül. Az aktuális hónapban megkeresett pénz pedig a következő havi tartalékot fogja képezni, és így tovább, hónapról hónapra.
Ha valódi, objektív pénzügyi tanácsra, segítségre van szükséged, kattints ide!
Biztos anyagi hátteret, nyugodt és boldog életet kívánok!
Papszt Kriszta az anyagi biztonságra vágyók pénzügyi tanácsadója, jó(l)lét mentora +36 30 737 5074 kapcsolat@papsztkriszta.com |
Korábban hébe-hóba felírtam – próbáltam szokássá tenni – a kiadásokat.
Az áttörés a nyilvántartásban akkor következett be, amikor elkezdtem használni egy szoftvert.
Talán Kriszta nem ellenzi, hogy megosztom a linkjét.
http://cashflow-mernok.hu/index.php?option=com_content&view=article&id=50&Itemid=76&cashflowp=2436
Ennek hatására szoktam rá annyira a nyilvántartás vezetésére, hogy amikor a gép újratelepítése miatt nem tudtam kezelni a táblázataim, a határidőnaplóba szinte automatikusan írtam be mindent, bevételeket és kiadásokat, tervezetteket is.
Mindenkinek ajánlom, legyen egy ilyen szoftvere, vagy valami hasonló alkalmatossága.
Gratulálok :-)! Jó olvasni, hogy Te is használsz szoftvert a pénzügyeid menedzseléséhez.