Hogyan készíts költségvetést, ha elmaradásban vagy a számlákkal
Az egyik legnehezebb dolog, amikor a pénzed kezeléséről van szó, az, hogy megpróbálod kitalálni, hogyan tudsz megélni, ha le vagy égve. Még nehezebb költségvetést készíteni, ha elmaradtál a számlákkal, és nem tudod, hol kezdd el. Az alapvető költségvetési lépések ugyanazok, de a kiadások és a kiadások lebontása kicsit másképp nézhet ki. Ha elmaradtál a számlákkal, akkor egy kicsit több időt kell eltöltened a helyzeted felmérésével és azzal, hogy milyen rosszul állnak a dolgok valójában.
Ha ebben a helyzetben vagy, és megpróbálsz egy pénzügyi tervvel előállni, akkor az alábbiakat kell tenned, hogy felállíts egy működő költségvetést, és visszatérj a helyes útra.
1. LÉPÉS: ÉRTÉKELD PÉNZÜGYI HELYZETEDET
Ha eddig azért halogattad, hogy megnézd a valós helyzetedet, mert félsz látni, hogy mennyire rossz a helyzeted, akkor arra kérlek, hogy lépj túl ezen a félelmen. Soha nem leszel képes kiásni magad a gödör aljáról, ha nem tudod, milyen mély a gödör. Ne feledd, nem tudod megváltoztatni a múltbeli döntéseket, amelyek ebbe a helyzetbe juttattak, de megváltoztathatod azokat most és a jövőben. A legfontosabb dolog, amire koncentrálnod kell, hogy előre haladj, és ne hátrafelé.
Most már tudnod kell, hogy mennyi pénz érkezik be, szemben azzal, hogy mennyi pénz megy ki. Ha ezt olvasod, valószínűleg több pénzed megy ki, mint amennyi bejön, és ez rendben is van. Az alábbiakban felsorolom, mit kell tenned ahhoz, hogy felmérd jelenlegi pénzügyi helyzetedet.
KATEGORIZÁLD A KIADÁSAIDAT
Az első dolog, amit tenned kell, hogy előveszel egy üres papírt, és felírod a havi jövedelmedet. Ez az a pénz, amelyet ténylegesen a folyószámládon látzs, amikor megkapod a fizetésedet.
Ezután fel kell írnod MINDEN kiadásodat. MINDEN egyes dolgot, amire havonta pénzt költesz, fel kell jegyezned. A kiadások közé tartozhat például a kábeltévé, a közüzemi szolgáltatások, az élelmiszer, a benzin, a ruhák stb. Győződj meg róla, hogy az összes számla- és adósságfizetést is felsorolj ezen a listán. A legjobb módja ennek, ha megnézed az elmúlt 2 hónap bankszámlakivonatát. Ez jó képet ad arról, hogy valójában mire megy el a pénzed.
Ha már mindent felsoroltál, itt az ideje, hogy mindent rendszerezz. A legfontosabb dolog, amit rendszerezni fogunk, a kiadásaid. Szeretném, ha az összes kiadást ebbe a 3 kategóriába rendeznéd:
- KÖTELEZETTSÉG
- RENDSZERES HAVI SZÁMLÁK (FIX KIADÁSOK)
- VÁLTOZÓ KIADÁSOK
KÖTELEZETTSÉG: Ebben a kategóriában kell rögzíteni minden olyan tartozást, amelyet ki kell fizetned. Győződj meg róla, hogy minden adósságot felsorolj, még akkor is, ha jelenleg nem fizetsz törlesztést.
RENDSZERES HAVI SZÁMLÁK/RÖGZÍTETT KIADÁSOK: Ebben a kategóriában azokat a számlákat kell felsorolnod, amelyeket minden hónapban fizetned kell. A kiadásaid közé tartozhatnak például olyan dolgok, mint a jelzáloghitel, a közüzemi szolgáltatások, a kábeltévé- és mobiltelefon-számlák. Ezek a számlák általában minden hónapban azonos összegűek, és minden hónapban nagyjából ugyanabban az időpontban kell kifizetni őket.
VÁLTOZÓ KÖLTSÉGEK: Ez csak egy divatos szó azokra a kiadásokra, amelyek értéke hónapról hónapra változik. Például a benzin változó kiadás. A benzinnek nincs esedékességi dátuma, és lehet, hogy ebben a hónapban 20.000 forintot költesz benzinre, de a következő hónapban csak 5.000 forintot. Látod, hogy az egyik hónapban lehet, hogy egy kis összeg, a következő hónapban pedig egy nagyobb összeg? Néhány további példa a változó kiadásokra: élelmiszer, ruházat, lakástextília, szépségápolás és személyes egészségügyi kiadások, gyermekköltségek és szórakozás.
Hogy segítsek a kiadásaid rendszerezésében, szeretném, ha letöltenéd az ingyenes költségvetési munkalapomat. Ez segíteni fog a szervezési folyamatban, és segít egy egyszerű havi költségvetés felállításában.
Amikor minden bevételt és kiadást felsoroltál, add össze az összes havi kiadásokat, és vond le ezt az összeget a havi bevételedből. Ha elmaradásban vagy a számlákkal, egyelőre ne aggódj a megtakarítás miatt. Ezt előbb-utóbb be kell építened a költségvetésedbe, de most arra kell összpontosítanod, hogy behozd a lemaradást.
AZONOSÍTSD, MELY SZÁMLÁKKAL VAGY ELMARADVA
A tartozásaid és a rendszeres havi számlák kategóriái közül szeretném, ha kiemelnéd azokat a számlákat, amelyekkel jelenleg elmaradásban vagy. Ezek most váltak az első számú prioritásoddá. Ha akkor kezded el a költségvetést, amikor elmaradásban vagy a számlákkal, fontos, hogy ne kerülj még jobban lemaradásba. Ezt úgy érheted el, hogy először a legsürgősebb számlákkal foglalkozol, és itt jön a képbe a lejárt számlák azonosítása.
Ha már kiemelted a lejárt számláidat, mindegyik mellé írd fel, hogy mennyivel vagy elmaradva. Például, ha van egy jelzáloghiteled, és két hónapos késedelemben vagy, és a havi jelzáloghiteled 50.000 Forint, akkor 100.000 forinttal vagy elmaradva (2 x 50.000). Tehát a jelzáloghitel-számlád mellé 100.000 forintot írj a kiadási listádra.
Tedd ezt minden egyes lejárt számla esetében. Ezzel tiszta képet kaphatsz a jelenlegi pénzügyi helyzetedről. Ha az ingyenes költségvetési munkalapom segítségével elkészíted a költségvetésedet, láthatod, hogy zöldben vagy pirosban vagy-e (több pénz jön be, mint amennyi kimegy). Ha felsorolod az összes lejárt számládat és a hátralék összegét, világos képet kapsz pénzügyi helyzetedről.
Használd az alábbi, lejárt esedékességű számlák ellenőrző listát, hogy segítsen rendszerezni a hátralékos dolgokat. Arra is használhatod, hogy rendszerezd a hitelezőkkel folytatott telefonbeszélgetéseidről készült feljegyzéseket, és leírd az új törlesztési tervedet, amellyel behozod az elmaradást.
Tegyél félre játszva!
2. LÉPÉS: ISMERD MEG A LEHETŐSÉGEKET
Lehet, hogy elmaradtál a számlákkal, de vannak lehetőségeid. A legtöbbször a hitelezők hajlandóak együttműködni veled, ha hajlandó vagy erőfeszítéseket tenni, hogy behozd a lemaradásodat. Használd a fenti ellenőrző listát, és hívj fel minden hitelezőt, akinek a számláival elmaradásod van. Egyszerűen magyarázd el a helyzetedet, és kérdezd meg, hogy van-e valamilyen elérhető lehetőség a számodra. Lehet, hogy lehetővé teszik, hogy havi részleteket fizess, hogy behozd a lemaradást. Ez azt is jelentheti, hogy az adott pluszfizetést hozzáadják a szokásos havi számládhoz, amíg teljesen be nem pótolod a lemaradást. Ez azt is jelentheti, hogy lehetővé teszik, hogy bizonyos számú fix részletet fizess, amíg a tartozást ki nem egyenlíted. Lehetnek olyan programjaik is, amelyek segíthetnek Neked.
Soha nem fogon tudni, milyen lehetőségeid vannak, amíg nem kérdezed meg. Tudom, hogy ez ijesztő vagy kínos lehet, de hidd el, nem te vagy az egyetlen, aki ilyen helyzetben van. Íme néhány tipp, amit felhasználhatsz, amikor megpróbálsz tárgyalni a lejárt számláidról:
Légy kedves, nem számít, mennyire vagy frusztrált: Ha van egy cél a fejedben, hogy mit szeretnél, könnyebb elérni, ha a telefon másik oldalán lévő személy kedvel téged. Ez azt jelenti, hogy nyugodt hangon beszélj, légy udvarias és tisztelettudó, és beszélj magabiztosan. Ez segíteni fog, amikor úgy érzed, hogy legszívesebben átnyúlnál a telefonon, és pofon vágnád az ügyintézőt.
Mindig gondold át, mit szeretnél: Ha például az a célod, hogy havi 10.000 Forintos törlesztőrészletet állítsanak be, hogy bepótold az elmaradásodat, kezdd azzal, hogy 7.500 forintot kérsz. Amikor tárgyalsz valakivel, mindketten ugyanazt a megoldást akarjátok – hogy kifizessétek a lejárt összeget. Ez azt jelenti, hogy mindkettőtöknek hajlandónak kell lennie egy kicsit engedni. Ha azzal kezded, hogy többet kérsz, mint amennyit szeretnél (vagy kisebb havi részleteket), akkor van mozgástere a tárgyalásokhoz. Ha a hitelező úgy érzi, hogy hajlandó vagy együttműködni vele, akkor talán ő is könnyebben teszi ezt.
Ne feledd, hogy az a személy, akit először hívsz telefonon, nincs igazán tárgyalási helyzetben. Ő általában csak az első ügyfélszolgálati ügyintéző a képviselők hatalmas sorában. A lényeg az, hogy ha azt mondja, nem tudnak segíteni, ne fogadj el nemleges választ. Van ott valaki, aki jogosult tárgyalni Veled, csak lehet, hogy néhány asztallal arrébb van. Ha olyan képviselőt kapsz, aki tényleg nem segítőkész, próbáld meg letenni a telefont, és hívd újra. Általában egy másik ügyintéző fogja felvenni a hívást, aki hajlandóbb lesz segíteni. Ha ez nem válik be, akkor mindig fordulhatsz a végső megoldáshoz. Kérd a szolgáltatás lemondását. Lehet, hogy valójában nem akarják, hogy lemond a szolgáltatást, s nagy valószínűséggel lesz megoldás a hátralék rendezésére.
Töltsd le az ingyenes hátralék kiegyenlítés tervezőt
3. LÉPÉS: A PROBLÉMÁS TERÜLETEK MEGHATÁROZÁSA
Az 1. lépésben létrehozott költségvetést áttekintve most már láthatod a költési szokásaidat. Valószínűleg vannak olyan kategóriák, amelyekben csökkenthetsz. Túl sokat költesz az élelmiszerboltban felesleges élelmiszerekre? Van egy kávézási szokásod, ami sok pénzt emészt fel? Fontos, hogy felismerd, hol vannak a gyenge pontjaid a költekezés terén, és ezeket tartsd szem előtt, miközben az új költségvetéseden dolgozik. Az igazság az, hogy ha elmaradásban vagy a számláiddal, lehet, hogy meg kell szüntetned a kisebb kiadási örömöket, amíg nem szüntetetd meg a hátralékodat.
4. LÉPÉS: CSÖKKENTSD A KIADÁSAIDAT
Szükséged lesz extra pénzeszközökre, hogy kezeld a lejárt számlák kifizetését. Ne feledd, hogy még mindig be kell zárkóznod, és ez azt jelenti, hogy egy ideig valószínűleg többet fogsz fizetni a minimumtörlesztésnél, rendszeres számlánál. Ennek kezelésére kétféle dolgot tehetsz: csökkentheted a kiadásaidat, vagy extra bevételeket szerezhetsz.
Ahhoz, hogy csökkenteni tudd a kiadásaidat, foglalkoznod kell a 3. lépésben azonosított problémás területekkel. Meg kell vizsgálnod a költségvetésed változó kiadásait is, és meg kell keresned a költségcsökkentés módjait. Ez azt jelenti, hogy meg kell keresni azokat a dolgokat, amelyek inkább luxusnak számítanak, mint szükségletnek. Ha megpróbálsz gazdálkodni a pénzeddel, amikor nincs sok pénzed, az azt jelenti, hogy egy időre tényleg el kell gondolkodnod azon, hogy csökkentsd az életmódodat. Íme néhány példa a felesleges kiadásokra, amelyeket csökkenthetsz:
- Kábel
- Mobiltelefon-csomag
- Szórakozási költségek
- Üzemanyag
- Étkezés
Keresd meg, hogyan tudod leépíteni és csökkenteni ezeket a kiadásokat. Ahelyett, hogy drága kábeltévé-csomagot fizetnél, nézz HBO-Go-t vagy Netflixet, amelyek már havi 1890 és 2450 forintba kerülnek, vagy hagyd ki az egészet.
Mondd fel a drága mobiltelefon-előfizetésedet, és nézz utána a házastársaddal közös csomagoknak. Szabadulj meg a magas adatforgalmi díjaktól azáltal, hogy minden hónapban csökkented az adatforgalmat. Ne félj körülnézni a jobb ajánlatokért.
Van rá mód, hogy csökkentsd az élelmiszer-költségeket? Koncentrálj az olyan alapvető élelmiszerekre, amelyek sokáig elállnak, mint például a rizs, a burgonya, a bab stb. Figyelj oda a vendéglátásra, és korlátozd azt csak különleges alkalmakra.
A takarékosabb életmód bevezetése mindenkinél más és más, de fontos, hogy mindig keresd a módját, hogyan csökkentheted a kiadásaidat, még ha csak kis összegekkel is.
Egy dolgot nem fogok ajánlani, amit sok pénzügyi szakértő tesz, ez pedig a költözés. Hidd el, tudom, milyen érzés, amikor alig lehet megélni. Majdnem 1 évig éltem így. Semmi sem frusztrált jobban, mint a gondolat, hogy elköltözzek azért, hogy pénzt takarítsak meg. Igen, a költözés potenciálisan nagy összegeket takaríthat meg, de sok ember számára ez sem reális lehetőség, és sokba kerülhet. Ha már egy ideje elmaradtál a számlákkal, akkor a hitelpontszámod és a fizetési előzményeid nem biztos, hogy a mostaninál olcsóbb helyre juttatnak. Mielőtt a költözést fontolgatnád, hogy pénzt takaríts meg, először keress olyan lehetőségeket, amelyekkel csökkentheted a jelenlegi életmódodat. Ha már minden egyes forintot kipréseltél abból, hogy megtaláld a megtakarítási lehetőségeket, csak akkor nézz utána a költözésnek.
5. LÉPÉS: KERESD A LEHETŐSÉGEKET
A következő lépés a folyamat során az extra jövedelemszerzés. Ezen a ponton sokan csak annyit mondanak, hogy „keress másik munkát”. Igaz, hogy egy második állás megszerzése nagyon is szükséges jövedelmet biztosítana, de ez valójában akadályozhatja a családdinamikát. A plusz pénzkeresés fontos, de a túlhajszolás nem jó ötlet. A családdal töltött idő és az, hogy az életedben olyan dolgokkal foglalkozz, amelyeket élvezel, létfontosságú, ha mélypontra jutottál. Fontos, hogy megőrizd a jókedved és egészséges gondolkodásmódot tarts fenn ezen az úton.
Most itt az ideje, hogy nyitott szemmel járj, és nézz a lehetőségek után, hogy némi pluszpénzt keress. Rengeteg módja van annak, hogy plusz pénzt keress anélkül, hogy másodállást kellene szerezned. Minden arról szól, hogy megtanulj találékony lenni, még akkor is, ha eleinte úgy érezheted, hogy sok mindenről lemondasz. Íme néhány módszer, amellyel extra jövedelemre tehetsz szert:
- Add el a cuccaidat: Meglepő kihívásom van számodra. Most azonnal állj fel, és keress két olyan dolgot az otthonodban, amit már nem használsz. Nézz utána, hogy ezek a tárgyak használtan mennyiért kelnek el. Ennek egyik módja, hogy egyszerűen rákeresel a Vaterán. Végezz kutatást, készíts képeket a használt tárgyakról, és tedd fel eladásra. Ha nem tudod, hogyan csináld, itt egy régebbi írásom a netes eladáshoz.
- Keress jobb lehetőségeket a jelenlegi munkahelyeden. Tudom, hogy a gondolat, hogy fizetésemelést kérj, ijesztőnek tűnhet, de sosem tudhatod, ha nem kérdezed meg.
- Váltsd pénzzé a hobbidat. Van egy különleges tehetséged? Pénzzé tudod változtatni?
Itt az ideje, hogy mindent megnézz, és megragadd az előttünk álló lehetőségeket.
6. LÉPÉS: DOLGOZD ÁT ÉS FRISSÍTSD A KÖLTSÉGVETÉSED
Fontos, hogy rendszeresen frissítsd a költségvetésedet. Amikor szűkös a pénzed vagy ha könnyen előfordul, hogy túlköltekezel. Arra is ügyelned kell, hogy a 2. lépésből a hitelezőiddel megtárgyalt adósságtörlesztési terveket is hozzáadd az általános költségvetésedhez. Például, ha a jelzáloghiteled törlesztőrészlete 50000 Ft/hó, és végül úgy egyeztettél a hiteleződdel, hogy 10.000 Ft pluszfizetést vállalsz, akkor ezt a plusz 10.000 Ft-ot is hozzá kell adnod a havi költségvetésedhez, hogy tükrözze az új, 60.000 Ft-os havi törlesztőrészletedet.
Amikor kitöltöd és frissíted a költségvetésedet, mindig győződj meg arról, hogy a leírt számok reálisak. Semmi sem fog jobban kudarcra ítélni, mint egy irreális költségvetés. Ha tudod, hogy kizárt, hogy 50.000 Forintnál kevesebbet költs a családod élelmiszerére, akkor tartsd 50.000 Forinton az élelmiszerre szánt költségvetést. Lehet, hogy jobban érzed magad, ha 35.000 Frintott írsz le és látsz a költségvetésében, de ez nem reális, és a végén kudarcot fogsz vallani.
Ha elmaradtál a számlákkal, és szeretnél visszatérni a helyes útra, a költségvetés készítése a megoldás. A költségvetés elkészítésével és betartásával, valamint egy visszafizetési terv kidolgozásával a lejárt számlák elintézésére egyre inkább úgy fogsz gondolni, hogy Te irányítasz, és pontosan ez az, amit akarsz!
