Hogyan kerülheted el a költségvetési kiégést?

Hogyan kerülheted el a költségvetési kiégést?

A költségvetésből való megélhetés ugyanolyan kihívást jelenthet, mint a diétához való ragaszkodás vagy egy új edzésprogram melletti elköteleződés.

Eleinte energikusnak és izgatottnak érzed magad a jövő miatt. Önmagában az ihlet elegendő ahhoz, hogy a cél felé haladj. De valahol útközben elkezdődnek a figyelemelterelések. Az első néhány zavaró tényező nem túl rossz, de végül kimerítővé válik, hogy továbbra is a költségvetésedre összpontosíts.

Ez ismerősen hangzik? Ha igen, akkor valószínűleg költségvetési kiégést tapasztalod.

A költségvetési kiégés megnehezíti a legigényesebben elkészített költségvetés végrehajtását is. Szerencsére a kiégés átmeneti, és számos taktikát bevethetsz az irány megtartása érdekében. Íme néhány kedvencem.

1. Ellenőrízd a pénzügyi gondolkodásmódod.

Néhány héttel ezelőtt arról írtam, hogyan lehet javítani pénzügyi gondolkodásmódon, hogy elérd a céljaidat 2021-ben.

Ennek oka van, hogy az a blogbejegyzés a múlt év végén íródott. Gondolkodásmódunk az az alap, amelyre a cél iránti elkötelezettség képessége épül. Ha a költségvetési kiégés kezdi felütni a fejét, akkor szánj egy percet arra, hogy pénzügyi gondolkodásmódodat veszed górcső alá.

Önmegerősítést gyakorolsz? A takarékosságra koncentrálsz az olcsóság helyett? Képes vagy befogadni a bőség-gondolkodásmódot? És hálát gyakorolsz mindenért életedben?

Lehet, hogy a gondolkodásmód nem tűnik jelentős különbségtételnek a siker és a céltól való eltérés között. Ennek ellenére ígérem, hogy a megfelelő gondolkodásmóddal ezt a pénzügyi maratont inkább utazásnak érzed majd, mint fárasztó versenynek.

 

Meg lehet változtatni a pénzügyi gondolkodásmódot

2. Adj magadnak engedélyt a “csalásra”.

Ha valaha is kipróbáltál új étrendet vagy edzésprogramot, akkor ismerheted a „csalónap vagy csaló étkezés” fogalmát. Az alapgondolat az, hogy az egészséges étrendhez való ragaszkodás során „megengedhetsz” egy csaló étkezést, amelyet élvezhetsz – anélkül, hogy bűnösnek éreznéd magad. Több tanulmány kimutatta, hogy a csaló étkezések segítenek a fogyókúrázóknak a hét többi napján az egészségesebb táplálkozásban, anélkül, hogy fokozódna a váratlan nassolás vagy a falatozás veszélye. Más szavakkal, mivel a fogyókúrázóknak van mire számítaniuk (a csalás!), ezért inkább ragaszkodnak az étrendhez vagy az edzéshez.

Hasonlóképpen rendben van, ha költségvetési “csaló étkezést” engedsz meg magadnak! Ez személyenként eltérő lehet. Például, ha megszüntetted a költségvetésedben az éttermi kajákat (nem csak a COVID miatt), nem rendelsz házhoz, kényeztesd magad és családodat havonta egyszer.  Egyesek számára a bűntudat nélküli vásárlási nap a tökéletes jutalom, ha hűek maradnak a költségvetésükhöz. A gondosan megtervezett “csalások” segítenek emlékezni arra, hogy a költségvetés a mértékletességről szól, és nem a nélkülözésről.

Van-e kockázata a “csalásnak”?

Visszatérve a fitnesz analógiájára: Van, aki egész héten tervezgeti, hogy mit fog enni hétvégén és listát készít a megkívánt ételekről, majd a “csalóétkezés” eljövetelével 10-12 órán át sokkolja a szervezetét szénhidráttal és cukorral. A másik leggyakoribb kísértés az, hogy a csaló étkezésből csaló napot csinálnak … csaló hetet … csaló hónapot.

Annak elkerülése érdekében, hogy a “csalás” nemkívánatos költségvetési sokká váljon, próbálj meg jutalmazásként gondolni rá. Például: “Ha a családom és én egész héten házi ételeket eszünk, akkor péntek este élvezhetjük a házhozrendelést.” Egy másik példa lehet: “Ha képes vagyok túllépni a havi megtakarítási célomat, akkor manikűrrel jutalmazom magam.”

3. Rázd fel költségvetési rendszeredet.

Ha költségvetési kiégést tapasztalsz, az potenciális jele lehet annak, hogy valami nincs rendben. Lehet, hogy gondolkodásmódod fiatalításra szorul, vagy meg kell jutalmaznod magad egy tervezett “csalással”. De mi van akkor, ha maga a költségvetési rendszer ki van kapcsolva?

Mindannyian változunk, fejlődünk és növekedünk az idő múlásával. A költségvetési rendszer, amely tavaly hihetetlenül jól működött a számodra, ebben az évben unalmas és időigényes lehet. Jó hír, hogy a pénzügyekkel kapcsolatos általános elvek ugyanazok, függetlenül attól, hogy melyik „rendszert” használod. A bejövő pénzről és a kimenő pénzről van szó.

Az elmúlt cca 30 év során sokféle költségvetési módszert kipróbáltam. Mivel szembesültem ezekkel a küzdelmekkel, végül megalkottam a Költségvetés fizetéstől fizetésig módszert, és a nulla alapú költségvetésre alapoztam.

Egyszerűen fogalmazva: bevétel – kiadás = nulla.

Más szavakkal, a költségvetésedben minden forintnak van „munkája”. Ha havi jövedelmed 150.000 Forint, akkor ezeknek a forintoknak, mindnek el kell mennie valahová, például a jelzálogkölcsönre, a diákhitel-tartozás befizetésre és a nyugdíjszámlára. Minden forinttal elszámolsz, és semmi sem maradhat fenn.

Kiégtél attól, hogy megpróbálod törleszteni az adósságot? Nos, többféle adósság-kifizetési stratégia létezik. A hólabda módszer elsősorban a legkisebb egyenleggel rendelkező adósságok kifizetésére összpontosít, míg a lavina módszer először a legmagasabb kamatozású adósságokra összpontosít. Ha kiégettnek érzed magad, amikor az adósság kifizetéséről van szó, próbáld meg megváltoztatni a stratégiádat! Ne feledd, az egyetlen hiba, amelyet elkövethetsz, az az, hogy elakadsz és nem teljesíted ezeket a fizetéseket!

Válaszd a Neked megfelelő adósság-kifizetési stratégiát

Nem számít melyik rendszert választod, azt javaslom, hogy legalább néhány hónapig csináld. Rendszerről rendszerre váltás nagyobb frusztrációt eredményezhet, ezért azt javaslom, válassz egy stratégiát, próbáld  ki néhány hónapon át, majd értékeld újra.

4. Győződj meg arról, hogy a céljaid továbbra is reálisak.

Tegyük fel, hogy mindent megtettél a fent felsoroltak közül – egészséges pénzügyi gondolkodásmóddal rendelkezel, élvezed a felelősségteljes “csalásokat”, és van egy megfelelő költségvetési rendszered.

Ez azt jelenti, hogy soha nem fogsz tapasztalni a költségvetési kiégést? Nem feltétlenül.

Ellenőrizd még egyszer, hogy pénzügyi céljaid reálisak-e. Félreértés ne essék – nagyszerű, hogy olyan ambiciózus céljaid vannak, mint például a hitelkártya-adósság törlesztése egy év alatt, vagy a sürgősségi alapod hat hónap alatt 300.000 Forinttal történő növelése. De ha bármilyen költségvetést túl szigorúra húzunk ésszerűtlen határidőkkel, kiégést és csüggedést okozunk saját magunknak.

Próbálj egyszerre egy célra összpontosítani. Tegyük fel például, hogy több megtakarítási célod van: sürgősségi alap létrehozása, takarékoskodás a ház előlegére és nyugdíjmegtakarítás.

Ahelyett, hogy egyszerre mindenre megtakarítanál, fontold meg, hogy szánj néhány hónapot arra, hogy a sürgősségi alap létrehozására összpontosítasz. Ez nemcsak megkönnyíti célod elérését (ami motivációs lendületet jelent), hanem pénzügyi békét és stabilitást is biztosít Neked egy kiszámíthatatlan piacon.

Ha egyszerre mindent meg akarsz spórolni, akkor győződj meg arról, hogy céljaid ütemezése ésszerű-e a költségvetéshez képest, és közben számolj a váratlan kiadásokkal.

5. Osszd meg a költségvetés-felelősséget.

Nem szokatlan, hogy egy személy kezeli a háztartás teljes költségvetését. De csak azért, mert ez nem szokatlan, ez nem azt jelenti, hogy nem stresszes. Félreértés ne essék – ha ez a rendszer működik számodra és partnered számára, akkor mindenképpen folytassátok!

De ha túlterheltnek érzed magad a családi költségvetés kezelésében, próbáld meg megosztani a felelősséget partnereddel. Végül is néha jobb, ha egy szem helyett két szemmel figyelünk a számokra! Ha teljesen át akarod adni a stafétát, akkor győződj meg arról, hogy partnered ugyanúgy figyel-e a részletekre, a számokra és a határidőkre, mint Te. Nem szégyen megosztani a felelősséget vagy átadni a stafétát. A családi költségvetés a bizalomról, a kommunikációról és a közös munkáról szól a közös célok elérése érdekében!

Tapasztaltál már költségvetési kiégést?

Ha igen, remélem, hogy ezek a tippek segíthetnek a lendület megtartásában! És ha van más stratégiád, amelyet a motiváció fenntartása érdekében alkalmazol, kérlek, osszd meg ezeket az ötleteket kommentben!

A távolság nem akadály!

Online Pénzügyi tanácsadás
Az én 15 perces napi pénzügyi rutinom

Az én 15 perces napi pénzügyi rutinom

Ha még nincs rendszered, akkor lehetetlen feladatnak tűnik a költségvetés és a pénzügyek menedzselésére  fordított idő megterhelő.

Ha régebb óta követsz, akkor tudhatod, hogy én egy mindent megtervező típus vagyok, és ez azt az illúziót keltheti, hogy naponta órákat töltök  a pénzügyeim  menedzselésével.

Hadd legyek őszinte – ez nem igaz. Bár szeretném, ha több időm lenne a pénzügyeimre, de minden reggel csak körülbelül 15 percet szánok rá.

Az életem annak szenteltem, ami fontos számomra, ami azt jelenti, hogy prioritásaim vannak. A legfontosabb életprioritásaim (fontossági sorrendben) a családom, az egészségem, a vállalkozásom, valamint a pénzügyeim és a vagyonom. Természetesen vannak más prioritások is, de ezek az én fő prioritásaim.

Amint láthatod, a pénzügyeim és  a vagyonom a prioritási lista végén található, ami azt jelenti, hogy úgy kell beosztanom a napomat, hogy ezeket is beilleszthessem. Hogy néz ki egy napom?

Az ATV Start vendége voltam

HOGYAN TÖLTÖM AZ IDŐMET?

Minden nap korán kelek. Jelenleg az az idő, hogy valóban dolgozni tudjak a pénzügyeimen és a vagyonomon, reggel van, mielőtt mindenki felkelne. Ez azt jelenti, hogy a napom minden nap 5:30 körül kezdődik. Ebben az időben van a megszakítás nélkül 15 percem, amelyet a pénzügyeimnek szenteltem.

Ezt a csendes reggeli időt még  a vállalkozásomnak is szentelem egy kicsit. Aztán kiviszem a kutyáinkat folyóügyeiket elintézni, ekkor a gondolkodásmódomat pénzügyi szakértőről és vállalkozás tulajdonosról gazdi, feleség , anya üzemmódra váltom.  Fél 7 – fél 9-ig kutyákkal sétálok, majd reggeli.  Hétjöznap és szombaton 9-től indul az ügyfelek fogadása.   18 után pedig az időm a családé, barátoké.

Miután mindez megtörtént, s nem vagyok teljesen kimerült, akkor még 15 percet töltök a költségvetési és pénzügyi mappámmal.

Hallottad már a következő tanácsot? “Fontos, hogy a gyerekek struktúrával és meghatározott rutinnal rendelkezzenek.” Felnőttként én magamra nézve is fontosnak érzem.

Elfoglalt vállalkozástulajdonosként, anyaként és partnerként minden eddiginél fontosabb, hogy meghatározzam a prioritásokat és a rutint, amely lehetővé teszi számomra, hogy időt találjak a számomra fontos dolgokra.

Tehát mivel töltöm azt a 15 percet, amikor a költségvetésemen és a pénzügyeimen dolgozom? Többen azt kérték tőlem, hogy havonta osszam meg, hogyan néz ki a rutinom, de könnyebb leírni, hogy milyen feladatokat teljesítek a hónap különböző időszakai alapján.

Tedd 2021-et a megtakarítás évévé!

A KÖLTSÉGVETÉSI MÓDSZEREM

Ahhoz, hogy megértsd, miért teljesítem az elvégzett feladatokat, úgy gondolom, hogy elengedhetetlen, hogy az általam használt költségvetési módszert megértsd. A havi költségvetési módszert használom, amely egy egyedi költségvetési rendszer, amelyet magában foglalja a naptárt, a fizetések nyomonkövetését és a készpénz boríték módszerét.

NAPI FELADATOK

Vannak konkrét feladatok, amelyeket naponta teljesítek. A napi feladataim azért fontosak, mert lehetővé teszik, hogy tisztában legyek azzal, mi történik a pénzemmel minden egyes nap.

A napi feladatok elvégzése sok stressztől ment meg, mert lehetővé teszi számomra a pénzem és a költségvetésem teljes ellenőrzését.

  • Ellenőrzöm a bankszámlámat online.
  • Frissítem a költségvetési naptáramat.
  • Frissítem a költségkövetőimet.
  • Frissítse a költségvetési munkalapokat.

A FELADATOK

Az első dolog, amit minden reggel megteszek (miután elkészítettem magamnak egy csésze teát), az folyószámláim ellenőrzése online. Szeretek eltölteni pár percet azzal, hogy megvizsgálom, milyen kiadások teljesültek a bankszámláimról, és frissítem a folyószámla költségkövetőjét.

Egy másik feladat, amelyet a bankszámláim online ellenőrzése során végzek, a költségvetési naptár frissítése. Amikor online fizetek egy számlát, pipát teszek mellé. Amikor ez a számla átutalásra került a folyószámlámról, meggyőződöm arról, hogy a megfelelő összeget dolgozták-e fel, majd áthúzom azt a naptáramban.

Ezzel mindig tudhatom, hogy mi történik a számláimmal. Megmondja, mely számlákat fizettem, melyeket dolgoztam fel, és mely számlákat kell még kifizetnem.

Mivel teljesen mértékben készpénzes vásárló vagyok, folyószámlámat csak a rendszeres számláim kifizetésére használom. Általában nem sok tranzakciót kell végrehajtanom.

Szeretem átnézni a készpénzborítékokat, és frissíteni a készpénzköltés-nyomkövetőmet az előző napi összegyűjtött nyugtákkal. Frissítem a készpénz-borítékokból teljesített kiadásaimat, így naprakész, pontos egyenlegem van, tudom, mennyi készpénzt költhetek még.

A mindennapi feladataim soknak tűnhetnek, de a valóságban általában az összes fenti feladatot körülbelül 10-15 perc alatt tudom teljesíteni. Ha van egy kis szabadidőm, azt a költségvetési munkalapok többi részének frissítésével töltöm, minél több információval.

A HÓ VÉGE ELŐTTI HÉTEN

Minden hónapban új költségvetést hozok létre.

Költségvetést véglegesíteni kell, így a hó elején már pontosan tudom, hogy milyen tervet kell végrehajtanom, hova, s mire kell a pénz.

  • Összeírom, mely számlákat kell kifizetni.
  • Kitöltöm a számla-kifizetési nyomkövetőt.
  • Eldöntöm, hogy mennyi készpénzt akarok felhasználni változó kiadásaimhoz (készpénz-borítékok).
  • Litöltöm a megtakarítási tervemet.
  • Kitalálom, mennyi pénzt tudok elkülöníteni a prioritásaimra (pl. megtakarításra).

Körülbelül egy héttel a hó vége előtt kezdem el a fizetési feladataimat, és mindennap azon dolgozom egy-két napig. A fizetési kötelezettségekre fókuszálok.

 

HÓ ELEJÉN

Mint azt sejtheted, az elseje a kedvenc napom a hónapban. Új kezdet, új lehetőség,  hogy jobban teljesítsek a pénzügyeimmel.

Ez az a nap, amikor feltöltöm a készpénz borítékokat, ami az egyik kedvenc tevékenységem. A 15 perces reggeli rutinom kicsit másképp néz ki ezen a napon.

  • Ellenőrzöm a bankszámláimat, hogy megbizonyosodjak az egyenlegről.
  • Elmegyek a bankba, vagy ATMhez, hogy kivegyem a szükséges készpénzt, amellyel
  • feltöltöm a Készpénz-borítékjaimat.

Általában ebédszünetben megyek a bankba, illetve az ÁTMhez, így nem reggel  teljesítem ezt a feladatot.

Miután az összes szokásos számlámat online fizettem, a költségvetési naptáramban a kifizetett számla mellé pipát teszek. Ez folyamatosan tájékoztat arról, hogy mi történik a számláimmal.

15 percem egy részét a címletjegyzék kitöltésével is töltöm. Ez egy munkalap, amelyen összeírom, hogy milyen címleteket szeretnék használni a készpénz borítékaimhoz.

Szeretek nagy címleteket használni a borítékomhoz. Az évek során megtanultam, hogy nehezebbenköltöm el a nagy címletű bankjegyeket, mint a kisebbeket. Sokkal nehezebb válok meg a  20.000 Forintos bankjegytől , mint az 1000-estől.

A következő lépés,  az összes készpénzborítékom feltöltése.

A HÓNAP VÉGE ELŐTTI HÉTEN

Aköltségvetésem és a költségkövetőim lezárása a hónap végén történik. Szeretnék mindent megtudni a pénzemről és az egész havi kiadásaimról, és a „Hova tűnt a pénzem?” munkalapok segítenek nekem az egész átlátásában.

Ezek a munkalapok segítenek a kritikus információk kinyerésében a költéskövetőkből. A kiadások nyomon követése elengedhetetlen, de még fontosabb megérteni, hogy mit mondanak a költségkövetőkről szóló információk.

Ha elvégzem a fenti feladatokat, és mindennap dolgozom rajta egy kicsit, akkor a költségvetés egyeztetése a hónap végén nem nagy feladat.

Lényegében a költségvetési egyeztetés két különböző tevékenységet felölelő folyamat.

  • A tranzakciók és kiadások részletes áttekintése.
  • Magas szintű költségvetési felülvizsgálat és elemzés.

A FELADATOK

A költségvetési egyeztetés előkészítéséhez szükséges feladatok:

  • Frissítem a „Hová tűnt a pénzem?” Munkalapokat
  • Frissítem a Költségvetési munkalapokat.
  • Frissítettem a költségkövetőimet.
  • Kiszámolom a költségvetésem tervezett és tény adatai közötti különbséget.

Annak érdekében, hogy a dolgok a lehető legkönnyebbé és zökkenőmentesebbé váljanak a hónap végi költségvetési egyeztetéshez, reggelente töltök több időt azzal, hogy a Költségvetési iratgyűjtőmben mindent frissítsek, s minél több információval feltöltsek.

Az összes számlámat általában a folyószámlámról fizetem ki hó 25-ig. Miután minden kifizetésre és feldolgozásra került, szeretem frissíteni a nettó vagyon nyomkövető megtakarítási terv munkalapjaimat.

Egy másik feladat, amellyel néhány percet töltök, az a költségvetési eltérés kiszámolása. Lényegében a költségkeret-eltérés a különbség a költségvetés és a tényleges költés között. Szeretem kiszámolni a szokásos számláim költségvetési eltérését.

Tegyük fel például, hogy a közüzemi számlákra 45000 forintot terveztem, de a ténylegesen kifizetett összeg 32000 Forint volt. Ez azt jelenti, hogy 12000 extra forint van, ami csak a folyószámlán ül, és nem használtam fel.

Nulla alapú költségvetést használok, ami azt jelenti, hogy minden forintra van tervem a költségvetésemen belül. Ha 12000 Ft fel nem használt összeg van, mert a számlám alacsonyabb volt a vártnál, akkor ki kell találnom, mit szeretnék ezzel kezdeni.

Egy kis időt töltök azzal, hogy kiszámítsam a költségvetési eltérést, hogy lássam, vannak-e fel nem használt összeg, és eldöntöm, mit akarok ezzel kezdeni. Legtöbbször a prioritásaimra használom, ami jelenleg a megtakarítás.

A HÓNAP VÉGE UTÁN

Van néhány feladat, amelyet a hónap vége után teljesítek. Miután mindent elvégeztem, és minden egyéb havi feladatom befejeződött, szeretek színezni és frissíteni a Víziótáblámat.

Egy megtakarítás-követővel nyomon követem a megtakarítási célom előrehaladását.

Az egyik dolog, ami motiválttá tesz pénzügyi utam során, az, hogy vizuálisan látom az előrehaladásomat.

Ez lehetővé teszi számomra, hogy lássam, hogy haladok, még akkor is, amikor úgy érzem, hogy nem. A nyomkövetőmet letöltheted az ingyenes erőforrástáramban.

Sokféle látványos  nyomkövetőt használok, hogy motivált maradjak pénzügyi utamon.

Az első számú dolog, amit megtanultam a költségvetési rutin betartása mellett, hogy kis napi munka és odafigyelés elentős hatást gyakorol pénzügyeimre és a vagyonomra.

Ha összességében nézzük a költségvetési rutinomat, soknak tűnhet. De amikor egyszerű feladatokra bontom, amelyekre minden nap egy kis időt fordítok, sokkal könnyebben kezelhetővé válik.

A költségvetés-tervezés életmód, és ahhoz, hogy ez szokássá és a rutin állandó részévé váljon az életednek, minden nap dolgoznod kell rajta.

A távolság nem akadály!

Online Pénzügyi tanácsadás
Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.